Documents

Settings → Documents liste tout ce que l’espace a indexé : les fichiers envoyés et les pages lues par les sources connectées.

Add files et Add folder envoient des fichiers depuis votre ordinateur.
Cherchez par titre ou par adresse.
Filtrez par état.
State : Queued en attente, Indexing en cours de lecture, Indexed prêt, Failed en échec.
Visible to : qui peut lire le document et le retrouver dans les réponses. Voir Qui voit quoi.

Tout membre de l’espace peut ajouter des fichiers. Changer la visibilité d’un document, relancer une indexation ou supprimer un document demandent les droits correspondants sur les Sources : voir Rôles.

Ce qu’Onirix fait d’un fichier

Onirix conserve l’original, en extrait le texte, le découpe en passages et l’indexe pour la recherche, en arrière-plan. Les numéros de page des PDF et les noms des feuilles des tableurs sont gardés, si bien qu’une citation sait d’où elle vient. Le document est utilisable dès qu’il affiche Indexed.

Formats acceptés : PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx, .xls), CSV, Markdown, HTML, JSON et texte brut, jusqu’à 50 Mo par fichier.

Une indexation en échec

Survolez Failed pour lire la raison. Le bouton qui apparaît sur la ligne relance l’indexation, par exemple après avoir corrigé la clé d’API du modèle.

Supprimer un document

La corbeille, au bout de la ligne, retire le document de la recherche et supprime le fichier conservé.