Qui voit quoi
Chaque document a une visibilité. Elle décide qui peut le retrouver, dans la recherche comme dans les réponses.
- Everyone : tous les membres de l’espace.
- Teams : les membres des équipes choisies, plus la personne qui a ajouté le document.
- Only me : la personne qui a ajouté le document, et elle seule.
La visibilité d’un fichier se change dans la colonne Visible to de la page Documents. Celle d’une source connectée se règle sur la source et s’applique à tout ce qu’elle apporte.
Les règles
- La visibilité s’applique avant la recherche : un document que vous ne pouvez pas lire n’est jamais transmis au modèle, il ne peut donc pas se retrouver dans une réponse.
- Aucun rôle n’y déroge, pas même celui de propriétaire de l’espace : seules les équipes ouvrent l’accès aux documents réservés.
- Les collections rangent les documents mais ne restreignent rien.
- Les espaces de travail sont étanches : rien ne passe d’un espace à un autre.
Un exemple
Chez Ardelle, la grille salariale est réservée à l’équipe Ressources humaines. Inès Belkacem, qui en fait partie, demande « Quelle est la grille salariale des commerciaux ? » :
- La réponse cite la grille, lue dans le document réservé à l’équipe.
- La question est posée par Inès, membre de l’équipe Ressources humaines.
Mehdi Benali, commercial, pose exactement la même question. Voici sa réponse, vue depuis l’historique des questions :
Pour Mehdi, la grille n’existe pas : Onirix répond qu’il ne dispose d’aucun document sur le sujet et l’oriente vers les ressources humaines.
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